Tout ce qu'il faut savoir avant d'acheter une imprimante
9 avril 2010 |
16h22
Selon Marc Ruel, spécialiste des produits chez Brother Canada, une entreprise spécialisée dans l'équipement de bureau pour les petites entreprises et la maison, le secret pour choisir une imprimante qui répond à vos besoins est de faire une liste de vérification et d'effectuer les recherches nécessaires.
« Le choix de votre imprimante dépend du type de tâches à effectuer, de ce que vous prévoyez imprimer, du nombre de personnes qui utiliseront l'imprimante, et du montant que vous êtes prêt à payer », dit-il.
Avant de vous rendre à votre magasin de fournitures de bureau, prenez le temps de considérer les points suivants :
• Déterminez ce que vous imprimerez le plus souvent : documents, graphiques et tableaux, photos, ou un peu de tout. Cela vous aidera à définir vos besoins en matière de qualité d'impression. Par exemple, si vous imprimez surtout du texte, sélectionnez une imprimante laser qui vous permettra une impression rapide à quelques sous par page. Si vos documents comprennent des graphiques et des images en couleur, optez plutôt pour une imprimante laser couleur. Enfin, si vous imprimez principalement des photos, le jet d'encre représente votre meilleure option. Visitez le site Web du fabricant pour obtenir plus de détails sur les avantages des différents modèles. Brother.ca, par exemple, contient une section spéciale dans laquelle on explique ce qui différencie les imprimantes laser, couleur et à jet d'encre, ainsi que les avantages de chacun des modèles.
• Déterminez combien de personnes utiliseront l'imprimante. Cela vous indiquera la vitesse d'impression nécessaire. La vitesse d'impression est mesurée en pages par minute, caractéristique fournie par le fabricant. Les imprimantes à jet d'encre, par exemple, ne sont pas aussi rapides que les imprimantes laser, mais elles vous conviendront parfaitement si votre volume d'impression n'est pas substantiel. Si votre groupe de travail est petit et doit partager une imprimante, recherchez les fonctions de réseautage et la capacité d'expansion de la mémoire
• Déterminez si vous avez besoin d'un appareil qui offre également les fonctions suivantes : photocopie, télécopie, numérisation et réseautage sans fil. Selon vos exigences, investir dans une imprimante tout-en-un pourrait être plus rentable. Un centre multifonction réunit plusieurs appareils en un, ce qui pourrait vous permettre d'économiser argent et espace.
Lorsque vous aurez déterminé l'imprimante qui répond à vos besoins, la dernière étape sera d'examiner attentivement le type de garantie offerte avec l'appareil. Recherchez un fabricant qui vous offrira de remplacer l'appareil si ce dernier présente un problème. D'autres caractéristiques importantes du service à la clientèle sont les lignes d'assistance sans frais pour les produits et logiciels, de même qu'un soutien en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. (www.leditionnouvelles.com)
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