Secrétaire au greffe 1151113724 OFFRE D’EMPLOI • STATUT : Régulier à temps complet • SERVICE : Administration générale • SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction générale • LIEU DE TRAVAIL : Hôtel de ville de la Ville de Saint-Antonin Description du poste : En tant que secrétaire au greffe, votre rôle consistera à effectuer des tâches de secrétariat juridique, la documentation ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau. Plus précisément, vous aurez la responsabilité d’épauler l’équipe de la Ville de Saint-Antonin en réalisant des mandats liés à la réglementation municipale, à l’accès à l’information, ainsi qu’agir en tant que premier(ère) répondant(e) aux appels et à l’accueil du Service en plus de répondre aux demandes courantes des citoyens relativement aux différents règlements municipaux. Principales responsabilités • Préparer les projets d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux des assemblées publiques et, à l’occasion, des comités pléniers à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au service du greffe; • Effectuer la mise en forme, réviser et corriger les documents provenant de différents logiciels informatiques et divers services, à être présentés aux élus. Colliger les documents pertinents des assemblées publiques et des comités pléniers et les convertir en d’autres formats. Assembler tous les documents afin d’en faire un fichier qui sera diffusé en format électronique aux élus; • Diffuser, sur le site Web, les procès-verbaux et les documents des assemblées publiques; • Assister le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assurer le suivi des procédures légales requises pour son entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion. Agir à titre d’adjoint au responsable des registres durant les jours de consultation sur les règlements par voie de procédure d’enregistrement; • Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage; • Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données, mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage; • Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques; • Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information; • Effectuer des recherches auprès des divers intervenants(es) ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter les dossiers; • Participer au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi en préparant la documentation pertinente, en assurant le suivi des échéanciers et en effectuant les recherches nécessaires; • Donner ou recevoir de l’information d’ordre courant par téléphone, courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectuer les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels; • Facturation des demandes de matrices graphiques, confirmations de taxes municipales ou autres documents selon la demande des notaires, institutions financières, agents d’immeubles, arpenteurs; • Procéder à la facturation et aux suivis des services aux citoyens; • Participer au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du service offert et d’optimiser le support administratif et juridique du Greffe ; • Offrir un soutien administratif pour les procédures des ventes pour le non-paiement des taxes municipales, de même que lors des élections et des référendums ; • Effectuer des tâches générales de bureau telles que l’ouverture de dossiers, classement, traitement de texte,miseen formedesdocuments, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents, etc. Profil recherché : Parcours académique • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe; • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique; • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ; • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique Parcours professionnel • Expérience de travail pertinente d’au moins 6 mois dans un poste de secrétaire en milieu municipal, technicien(ne) à la documentation, archiviste ou équivalent; Compétences/habiletés • Bonne connaissance des lois et règlements en lien avec l’emploi; • Bonne capacité d’analyse, rigueur, autonomie, sens de l’organisation; • Forte habileté pour le travail avec le public et pour le travail en équipe; • Excellente maîtrise du français parlé et écrit; • Bonne maîtrise de l’environnement Windows , particulièrement la suite Office (Connaissances des logiciels Infotech, PG Solutions, Powerpoint, Excel et Adobe Acrobat Pro un atout); • Connaissances des procédures juridiques applicables à un greffe municipal et de son mode de fonctionnement; • Capacité d’apprentissage élevée Salaire et avantages sociaux • Échelle salariale entre 46 228$ et 51 961$ indexée annuellement, en fonction de la convention collective en vigueur. Accès à un régime d’assurance collectives et de retraite. Horaire de travail • La semaine régulière de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi de jour. La Ville de Saint- Antonin est fermée le vendredi après-midi. Critère de sélection • Pour davantage d’informations, veuillez écrire à monsieur Carlo Brousseau à l’adresse courriel suivante :
[email protected] ou par téléphone au numéro 418 862-1056, poste 221. • Les personnes intéressées répondant aux exisgences de l’emploi doivent soumettre leur curriculum vitae d’ici le 7 octobre 2024, auz coordonnées suivantes : cbrousseau@ st-antonin.ca OFFRE D’EMPLOI 1153173724 101, boulevard Cartier Rivière-du-Loup G5R 2N3 Faites parvenir votre c.v. par courriel à
[email protected] ou par la poste à l’attention de Félix Deschênes MÉCANICIEN Temps plein / permanent • DEP en mécanique automobile ou équivalent • Expérience serait un atout Exigences : CONSEILLER(ÈRE) AUX VENTES Temps plein Le/la candidat(e) devra posséder de l’expérience dans le domaine de la vente au détail. Salaire selon le rendement et avantages sociaux compétitifs Exigences : • Détenir un permis de conduire • Capable de travailler en équipe • Dynamique • Autonome • Avoir le souci de bien servir notre clientèle • Facilité à communiquer • Disponible importante de nos ventes, nous sommes présentement à la recherche d’un candidat dynamique afin de combler le poste suivant : DÛ À L’AUGMENTATION ET À LA CROISSANCE 1154113724 OFFRE D’EMPLOI TECHNICIEN OU TECHNICIENNE COMPTABLE DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE La Villa St-Honoré Inc. est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui administre depuis 36 ans une résidence pour personnes aînées (RPA) de 30 unités pour clientèle auto- nome et semi-autonome. SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : CONSEIL D’ADMINISTRATION DESCRIPTION DE L’OFFRE D’EMPLOI • En collaboration avec le conseil d’administration et la direction, la personne titulaire du poste exécute toutes les étapes du cycle comptable, dans le respect des directives et des normes applicables. • Prépare les réunions du conseil d’administration et fait les procès-verbaux • Gestion de la paie, des comptes fournisseurs et des loyers • Elle fournit les rapports financiers requis mensuelle- ment à la direction et au conseil d’administration. • Prépare le budget annuel et prévoit les augmentations annuelles de loyer avec le conseil et la direction. • Fait les opérations bancaires. • Prépare les documents de reddition de comptes re- quis par les bailleurs de fonds de l’organisme (CISSS, OMH, SHQ, SCHL, etc.) • Assure la mise à jour et le suivi des différents docu- ments administratifs sous sa responsabilité. • Fait preuve d’une très grande autonomie et est dé- brouillard. • Fait preuve de discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés. • Démontre d’excellentes compétences de communica- tion écrite et orale. EXIGENCES • Détenir un diplôme d’études collégial en comptabilité ou un minimum de trois années d’expérience dans l’exécution du cycle comptable complet (incluant la fermeture d’année financière). • Maitrise du logiciel SAGE 50. • Très bonne maitrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook). • Très bonne maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. • Avoir le sens de l’organisation et des priorités. • Habileté à travailler en équipe. • Habileté à apprendre de nouveaux systèmes d’infor- mation ou applications informatiques. • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi. • Réaliser toutes autres tâches connexes. Emploi permanent de 20 heures par semaine Salaire selon l’échelle salariale en vigueur Envoyez votre C.V. par courriel à :
[email protected] Seules les candidatures retenues seront contactées | INFODIMANCHE Le 11 septembre 2024 < 37 • OFFRES D ' EMPLOI